Manajemen Proyek Sistem Informasi | Contoh Proyek Sistem Informasi

Manajemen Proyek Sistem Informasi - Halo sob! kali ini saya akan memberikan ulasan mengenai apa itu Proyek Sistem Informasi beserta manfaat, ciri-ciri proyek serta faktor-faktor kegagalan dan keberhasilan sebuah proyek. Simak baik-baik ya buat kamu yang kuliah jurusan sistem informasi mungkin informasi ini bisa membantumu.

Daftar isi

• 1. Manajemen Proyek Sistem Informasi
• 2. Pengertian Proyek
• 3. Pengertian Manajemen Proyek
• 4. Tujuan / Manfaat Manajemen Proyek
• 5. Ciri-Ciri Proyek
• 6. Perbedaan Proyek dan Operasional
• 7. Tahapan Proyek Sistem Informasi / Siklus Proyek
• 8. Kegagalan Proyek
• 9. Apa Saja Faktor Kegagalan Proyek?
• 10. Apa Saja Faktor Keberhasilan Proyek?
• 11. Contoh Proyek Sistem Informasi

Manajemen Proyek Sistem Informasi

Pengertian Proyek

Definisi Proyek dalam buku PMBOK (A Guide to The Project Management Body of Knowledge) merupakan sebuah usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk atau hasil yang unik.

• Sementara berarti : setiap proyek memiliki tanggal mulai dan selesai yang tertentu.
• Unik berarti : produk atau jasa yang dihasilkan adalah berbeda dari produk atau jasa sejenis lainnya, tidak ada dua proyek yang 100% sama.

Definisi Proyek Sistem Informasi sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan atau deliverable berupa informasi yang kriteria mutunya telah digariskan dengan jelas.

• Menurut D.I.Cleland dan Wr.King

Proyek merupakan gabungan dari berbagai sumber daya yang dihimpun dalam organisasi semestara untuk mencapai suatu tujuan.

• Menurut Larson

Proyek adalah kegiatan yang kompleks, tidak rutin, dan usaha satu waktu yang dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya, dan spesifikasi kinerja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

• Menurut Rakos

Proyek selalu dimulai dengan adanya masalah, yaitu user mendatangi tim proyek untuk meminta solusi menyelesaikan masalahnya.

Pengertian Manajemen Proyek

Definisi Manajemen Proyek dalam buku PMBOK (A Guide to The Project Management Body of Knowledge) Manajemen Proyek adalah aplikasi atau implementasi dari pengetahuan, keterampilan, peralatan dan teknik pada suatu aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan suatu proyek.

• Menurut DIN 69901

Proyek Manajemen Proyek adalah sekumpulan lengkap penugasan / pekerjaan, teknik serta perangkat yag diaplikasikan selama eksekusi atau pelaksanaan proyek.

• Menurut PRINCE2

“Perencanaan, pemantauan dan pengontrolan terhadap semua aspek yang terdapat dalam sebuah proyek, serta motivasi yang ada di dalamnya untuk mencapai tujuan proyek dengan waktu, biaya, kualitas dan performa yang telah ditentukan”.

Tujuan / Manfaat Manajemen Proyek

Tujuan atau manfaat yang bisa kamu dapatkan dengan adanya manajemen proyek antara lain yaitu:

• Efisensi
• Kontrol Proyek
• Meningkatkan kualitas
• Meningkatkan produktifitas
• Menekan Resiko
• Koordinasi internal
• Meningkatkan semangat tim

• Jenis Pelanggaran Etika Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi?
• Jenis-Jenis Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi?
• Macam-Macam Klasifikasi Komputer dan Aspek Komputerisasi?

Ciri-Ciri Proyek

• Scope

Bertujuan menghasilkan lingkup (scope) tertentu berupa produk atau hasil akhir.

• Komponen Proyek

Memiliki jumlah biaya, jadwal kriteria mutu, serta sumber daya yang diperlukan.

• Bersifat Sementara

Memiliki batasan waktu yang telah ditentukan dalam artian memiliki awal (start) dan akhir (finish) yang jelas.

• Non Rutin, tidak berulang-ulang

Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.

Perbedaan Proyek dan Operasional

	Kegiatan Proyek	Kegiatan Operasional
Sifat	Bercorak dinamis, non-rutin	Berulang-ulang, rutin
Waktu	Siklus proyek relatif pendek	Jangka panjang
Intesitas kegiatan	Intesitas kegiatan dalam periode siklus proyek berubah-ubah	Relatif sama
Anggaran dan Jadwal	Berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan	Batas anggaran dan jadwal tidak terlalu ketat
Jenis Kegiatan	Kegiatan terdiri dari multi disiplin ilmu	Jenis kegiatan tidak terlalu banyak
Keperluan sumber daya	Berubah, baik jenis maupun volumenya	Relatif konstan

Tahapan Proyek Sistem Informasi / Siklus Proyek

No	Proyek Secara Umum	Proyek Sistem Informasi
1	Merumuskan masalah	Discovery Phase / Tahap penentuan
2	Mencari solusi terhadap masalah	Concept Phase / Tahap konsep
3	Melaksanakan solus	Design Phase / Tahap desain
4	Memonitor hasilnya	Execution Phase / Tahap pelaksanaan
5		Quality Assurance Phase / Tahap jaminan kualitas
6		Implementation Phase / Tahap implementasi
7		Closure Phase / Tahap penutupan

Kegagalan Proyek

Dalam membuat sebuah proyek gak selamanya kita akan berhasil 100% sebagian pasti ada yang mengalami kegagalan dalam membuat sebuah proyek, dan proyek dikatakan gagal apabila:

• Tidak memenuhi keinginan user
• Implementasi tidak sesuai jadwal
• Sistem tidak efektif
• Pengerjaan melebihi jadwal yang ditentukan
• Budget yang melebihi target

Lalu, apa aja faktor-faktor yang membuat proyek dapat dikatakan gagal dan berhasil?

Apa Saja Faktor Kegagalan Proyek?

• Spesifikasi yang tidak jelas
• Perubahan dalam batasan sistem
• Terjadi ketidak sepakatan antar stakeholder
• Perencanaan yang buruk
• Kurangnya menguasai "seni" manajemen proyek
• Dokumentasi yang sangat minim
• Komunikasi yang kurang baik
• Kualitas yang rendah dan performa yang minim
• Tidak cukup sumber daya

Apa Saja Faktor Keberhasilan Proyek?

• Pengelolaan proyek melalui suatu mekanisme life cycle project
• Monitoring dan pengontrolan terhadap jadwal proyek, anggaran proyek, kualitas proyek dan risiko dalam proyek
• Mengintegrasikan/memadukan perangkat dan metode manajemen proyek untuk tujuan peningkatan produktivitas kinerja tim dan komunikasi
• Komitmen manajemen

Contoh Proyek Sistem Informasi

Proyek sistem informasi disini mencakup sebagian atau keseluruhan dari rangkaian aktivitas rekayasa pembangunan sistem informasi. Dimana komponen yang termasuk sistem informasi meliputi infrastruktur hardware, Software dan ketersediaan sumber daya manusia bidang teknologi informasi. Contoh proyek sistem informasi diantaranya:

• Proyek sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan pemilu
• Proyek penjualan elektronik (E-Commerce)
• Sebuah kampus meningkatkan infrastruktur teknologinya untuk menyediakan akses internet wireless
• Suatu perusahaan memutuskan untuk menggunakan VOIP sistem dan bagaimana implementasinya